以下資料節錄自2022年報內「公司治理」部分︰

董事會

董事會職責約章摘要

董事會成員多元化政策


董事會的組成及任期

董事會現由11名董事組成,其中包括1名執行董事、3 名非執行董事及7 名獨立非執行董事。董事會維持了合適的制衡,以保證董事會決策的獨立、客觀及對管理層實行公正的監督。董事會誠實、善意地行事,並按照本集團的最佳利益客觀地作出決策,以盡力實現股東的長遠及最大價值並切實履行對本集團其他利益相關者的企業責任。

葛海蛟先生自2023年4月27日獲委任為董事長及非執行董事。另,馮婉眉女士及李惠光先生分別自2022 年3 月3 日及2022 年9 月14 日起獲委任為獨立非執行董事。

本公司每名董事將按公司組織章程細則及《企業管治守則》的相關條文輪流退任,至少每三年一次。

關於董事詳情列載於「董事會報告」部分。此外,本公司亦已制定一套關於委任獨立非執行董事的書面及正式制度,以確保委任程序的規範化、全面性及透明度。

董事會成員的遴選及提名

本公司設有董事會成員提名的相關政策。提名及薪酬委員會負責定期審閱董事會的結構、規模、組成和成員資格,在綜合考慮董事會現有人員狀況及本集團業務需求的基礎上,遵循董事會成員多元化、董事獨立性以及其他相關監管和政策要求,負責董事會成員物色、遴選及提名事宜。

本公司執行董事潛在人選可在高層管理人員中發掘與選拔,獨立非執行董事人選可於全球甄選,亦會由獨立非執行董事提名人選。根據組織章程細則及相關法例的規定,股東亦可於股東大會上提名任何人士(退任董事除外)參選為董事(包括非執行董事)。在有需要的情況下,提名及薪酬委員會可聘請外部顧問協助招聘合適人選的工作。提名及薪酬委員會在評估董事會成員人選時將參考多項因素,其中包括:

•  董事會成員多元化;

•  候選人信譽及往績;

•  候選人的專業知識、行業經驗、技能;

•  候選人能否承擔投放足夠時間履行作為董事會成員的職責,並有效管理潛在的利益衝突;及

•  就獨立非執行董事的候選人而言,符合上市規則及本公司《董事獨立性政策》的獨立性要求。

提名及薪酬委員會根據甄選條件評選候選人,視情況召開會議進行討論及安排與候選人會面,並向董事會提出推薦意見。董事的委任最終由董事會及╱ 或股東於股東大會審批。

對於本公司2022 年內委任的新董事會成員,以及在本公司即將召開的股東週年大會退任並膺選連任的董事會成員,提名及薪酬委員會已根據上市規則的相關規定及本公司有關提名董事會成員的政策所載的甄選條件審閱彼等的履歷詳情,並認為彼等具備所需的品格、誠信以及專業知識和經驗,以履行其職責及為本公司及董事會的多元化作出貢獻。

目前董事會成員中,所有董事均擁有廣泛的銀行業和╱ 或管理經驗。此外,獨立非執行董事的佔比超過董事會成員的三分之一,並具有銀行及金融行業背景的經驗、以及戰略發展、公司治理、投資管理、風險管理及可持續發展等專業知識。本公司已收到各獨立非執行董事根據本公司《董事獨立性政策》而作出的年度確認書。基於所掌握的資料並考慮相關因素,本公司確認所有獨立非執行董事的獨立身份。目前,高銘勝先生及童偉鶴先生服務本公司董事會超過9 年,憑藉他們在企業戰略、銀行營運、風險管理、公司治理及金融財務(各方面均與本集團業務相關)的專業知識及豐富經驗,一直以來為本公司給予寶貴指導並作出重大貢獻。鑒於高先生及童先生在任期內持續表現充分的獨立判斷能力並對管理層作出有效監督,彼等的服務年期並無影響其獨立性。日後若任何董事任職超過9 年,本公司將根據相關規定及要求討論及考慮相關因素並作出適當披露。除此之外,所有董事已向本公司披露其重大承擔,並承諾及確認其有能力對本公司的事務投入充足的時間。高先生及童先生已通知本公司並表示其決定於即將召開的股東週年大會上不再重選連任。董事會成員專業經驗、技能及知識的資料,於「董事會及高層管理人員」部分以及本公司網頁 www.bochk.com中「有關我們」的「組織架構」一節內均有詳細列載。

董事會多元化

本公司認同董事會成員多元化的重要性及裨益。為提升董事會效益及公司治理水平,物色適當及合資格人選為董事會成員以及提出重選董事會成員時,本公司採用並遵從《董事會成員多元化政策》。該政策規定了在設計董事會的構成時應該從多個方面考慮董事會成員多元化,包括但不限於性別、年齡、文化及教育背景、種族、地區、專業經驗、技能、知識及往績等,確保董事會整體上具備多樣化的技巧、背景及觀點。同時,董事會成員的提名及委任將以董事會整體運作所需的能力、技能和經驗為本,用人唯才為原則。董事會每年重檢《董事會成員多元化政策》,並持續按最新情況優化相關安排。董事會成員多元化政策已載列於本公司網頁內,網址為www.bochk.com。

目前本公司董事會成員中已有兩名女性成員,約佔董事會成員的20%,滿足上市規則關於性別多元化的要求。同時,本公司訂立《董事繼任政策》,在規劃董事的繼任計劃時堅持促進董事會成員多元化包括性別多元化以便董事會作出更周全的考慮。目前本公司5名高層管理人員中女性為1 名,約佔高層管理人員團隊的 20%。本公司致力促進多元化的員工團隊及共融文化,嚴格遵守有關法例法規,並制定了《關於消除歧視的員工須知》,同時亦向全體員工推出相關培訓,將平等機會原則應用於所有人力資源及薪酬福利政策,保障各類人士的就業機會,絕不容許員工因婚姻狀況、懷孕、餵哺母乳╱ 集乳、殘疾、家庭崗位、種族、性別等而受到歧視或騷擾。年內本公司的女性員工比例佔全體員工的57%。

另外,本公司《處理董事利益衝突政策》中已明確規定,除非有關法律或監管規則允許,否則若有董事在董事會將予考慮的議題中存在利益衝突,應就該議題舉行董事會會議,而在交易中沒有重大利益的獨立非執行董事應出席該次董事會會議,並就該議題提出專業意見以作進一步審議及審批。

董事責任保險

本公司於年內已為各董事購買適當的董事責任保險,以保障其因企業行為而引起的賠償責任,本公司均會為該保險的保額及保障範圍進行年度檢討。

董事會自我評估

年內,根據《董事會自我評估及董事個人評估管理辦法》,董事會已進行年度自我評估。有關評估問卷經提名及薪酬委員會同意後發送予各董事。基於填寫完畢的問卷,本公司進行了分析並編製報告,載有相關結果及建議的報告已提呈董事會審閱。

董事個人工作表現評估

年內,本公司聘請了外部專業顧問就董事個人工作表現進行獨立評估。相關問卷發送給各位董事供其填寫。問卷內容涵蓋董事自我評估的各個範疇,包括董事投入時間和參與;與高層管理人員之間的互動和溝通;對董事會及董事會附屬委員會其他成員的評價;及其他影響董事工作表現的因素。基於填寫完畢的問卷以及其他獲提供的信息,外部專業顧問對董事個人工作表現進行評估並編製報告,載有其主要觀察及建議。該報告已提呈董事會審閱及跟進。

董事培訓及專業發展

為確保新委任董事對本公司的業務運作有充分了解及確保所有董事能定期更新其知識,以便向本公司提供具有充分依據的建議及意見並作出貢獻,董事會據此制訂了一套關於董事入職介紹的指引及董事持續培訓的書面制度。

本公司透過入職手冊、面談及其他方式,並按董事的個別需要,安排合適的董事入職介紹,內容包括及不限於︰

-    管治架構;

-    董事會及附屬委員會職責約章;

-    董事會常規議程;

-    公司治理的監管要求;

-    監管機構的關注重點;及

-    業務經營、戰略規劃及內部監控重點。

本公司亦適時向各董事會成員提供關於影響董事及本集團的相關監管條例的重大修訂;以及定期安排董事會成員與管理層會面,以加深董事會成員對本公司最新業務發展情況的了解。此外,本公司鼓勵各董事會成員積極參與持續培訓課程。本公司亦會適時安排各項相關的專業培訓課程予各董事會成員參加,有關費用一概由本公司負責。

年內,按照上市規則附錄十四《企業管治守則》第C.1.4條守則條文,全體董事均已參與持續專業發展以擴展並更新其知識及技能。於2022年,本公司特別邀請專家為董事及高層管理人員舉行關於金融科技及環境、社會及管治講座,討論包括全球金融科技及虛擬銀行的發展及趨勢、ESG國際發展趨勢及主要風險等範疇。

此外,各董事亦有參與其認為合適的一系列培訓。年內,董事出席了不同講座及工作坊,並自本公司、監管機構及專業服務公司獲取培訓材料,內容涵蓋多個範疇:

-    宏觀經濟分析;

-    環境、社會及管治和可持續發展;

-    氣候風險管理;

-    數字化轉型和網絡安全;

-    金融科技及虛擬銀行;

-    反洗錢;

-    風險管理及內部監控;

-    公司治理;及

-    銀行業發展趨勢等。

董事的年度培訓記錄亦已載入由本公司備存及不時更新的董事培訓記錄的登記冊中。於年底時,本公司全體董事曾參與持續專業發展的情況概述如下:

董事出席董事會、董事會附屬委員會及股東大會會議情況

董事會於2022年內共召開5次會議,會議平均出席率達96%。全年常規會議召開日期及時間安排已於上一年度擬定通過。會議正式通知在常規會議預定日期至少14天前發出予各董事會成員,而高質的會議材料連同會議議程在會議預定日期至少7天前送達全體董事會成員審閱。每次會議議程內容均在事前諮詢各董事會成員及高層管理人員意見後,經董事長確認而制訂。高層管理人員定期獲邀出席董事會會議,以向董事作出匯報並回應提問。董事會及董事會附屬委員會會議結束後,會議紀錄的初稿及最終稿會於合理時間內發送予所有董事,分別供董事表達意見及作紀錄之用。

董事會亦會每月收到報告,當中載列本集團最新財務及營運表現的資料。據此,董事能夠在整個年度對本集團的表現、財務狀況及前景作平衡的評估。

此外,為便於獨立非執行董事之間公開坦誠的討論,董事長與所有獨立非執行董事進行會面,而其他董事及高層管理人員須避席。有關做法已形成制度並列入董事會的工作規則內。

各位董事於2022年出席董事會、附屬委員會及股東週年大會的詳情如下:


除正式董事會會議及股東大會外,本公司建立獨立非執行董事預溝通會制度,於每次董事會會議之前,專門就各項重要議題向獨立非執行董事作出報告,並將其意見及時反饋給管理層跟進,以提升董事會議決過程的效益。

在疫情爆發前,本公司會安排非正式活動以便加強董事會及高層管理人員之間的溝通及交流。例如,本公司不時舉行工作餐會,並邀請董事會成員及高層管理人員參與,就本公司的業務及策略問題互相交流。本公司亦會為董事(尤其是獨立非執行董事)舉辦外訪交流活動,以促進董事對本公司區域業務及運作的了解,並加強與高層管理人員之間的溝通。於年內,按疫情最新發展,本公司採取現場參會及電子化方式,邀請董事會成員及高層管理人員參與溝通會,以就本公司的最新業務及策略等不同範疇進行討論與交流。視乎最新疫情發展,預計大部分活動將於2023年將以實體形式復辦。